個人情報保護

ファーストリビング株式会社(以下、弊社)は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱および保護について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご案内いたします。

1.個人情報の定義

個人情報とは、お客様の氏名、生年月日、お電話番号、勤務先等の属性情報、E-Mailアドレス、ご住所、連帯保証人予定者の情報、その他お客様から提供を受けた情報において、1つまたは複数を組合わせることにより、お客様個人を特定することのできる情報をいいます。

2.個人情報の取得について

お客様様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示などを行い、お客様ご本人の同意なしに利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令に定められた手続きに基づいて行います。

3.保有する個人情報とその利用目的

弊社は、弊社との不動産取引に伴い売買物件の購入様・連帯保証人様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者様から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。また、それらの個人情報を以下の利用目的をもって管理します。

  • 不動産売買・賃貸および仲介業務
  • 不動産関連サービスのお知らせ・PR、調査・データ集積
  • お客様、家主様等へのアフターサービス
  • 上記に付帯する業務
    ※情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。

4.個人情報の第三者への提供・開示

弊社が保有する個人情報は、お客様との売買契約の履行後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等でつぎの場合に第三者に提供される事があります。

  1. (1) ご本人の同意がある場合。
  2. (2) 法令の規定に基づく場合。
  3. (3) 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
  4. (4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. (5) 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
  6. (6) 利用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を終結している信頼出来る業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合。
  1. 《不動産物件情報を第三者提供(広告)する場合》
    (1) 広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取、設備、写真、案内図等です。
  2. (2) 指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接、または他の不動産会社を通じて間接的(弊社の同意のもと、 他の不動産会社が広告を行う場合等を含む)に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供されます。
  3. (3) 契約が成立した場合は、速やかに成約報告(成約年月日、価格)を広告媒体主等へ行い、広告を停止します。成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計、加工もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料等として利用されます。

5.アクセスログについて

本ウェブサイトでは、アクセスされた方々の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方の使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれます。また、アクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはございません。

6.個人情報の保護対策

弊社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。

7.個人情報処理の外部委託

弊社が保有する個人データの扱いの全部または一部について外部委託する場合は、必要な契約を締結し、個人情報の保護に十分な措置が講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

8.個人情報の開示・訂正等の手続き

弊社が管理する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、本人であることを確認した上で、速やかに、合理的な範囲で必要な対応をします。

9.他のサイトへのリンク

弊社のウェブサイト上には第三者のウェブサイトへのリンクがありますが、弊社は、これら第三者のウェブサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いかねますので、予めご了承ください。

10.個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の開示請求および訂正、利用の停止等の申出および取扱に関する苦情お客様より個人情報取扱に関する各種お問合せおよびご相談の窓口は下記のとおりです。 ファーストリビング株式会社
〒880-0805 宮崎県宮崎市橘通東2丁目5-7
TEL 0985-27-2125 FAX 0985-22-8112
なお、開示請求の際は、規定の手数料をいただきます。